Datenschutzhinweise zum Channel Ready! Quick Check

Stand: 16. Oktober 2026

Ergänzende Datenschutzinformationen zur allgemeinen Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Channel Ready! Quick Check ist:

Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzinformationen von freyraum marketing.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Channel Ready! Quick Checks verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmen, sofern angegeben
• Ihre Antworten im Quick Check
• das daraus ermittelte Ergebnis, insbesondere Score und Kategorie
• Zeitpunkt und technische Angaben zur Durchführung des Quick Checks

Sofern Sie anschließend ein Angebot anfordern oder eine Bestellung vornehmen, verarbeiten wir zusätzlich die hierfür erforderlichen Kontakt-, Angebots- und Bestelldaten. Bei einer Bestellung können hierzu insbesondere Telefonnummer, Unternehmen, ausgewähltes Produkt sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten gehören.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

• den Channel Ready! Quick Check durchzuführen,
• Ihr individuelles Ergebnis zu ermitteln,
• Ihnen das Ergebnis bzw. den Report zuzusenden,
• Sie zu Ihrem Ergebnis und möglichen nächsten Schritten zu kontaktieren,
• auf Wunsch ein Angebot zu erstellen und
• gegebenenfalls eine Bestellung bzw. einen Vertrag abzuwickeln.

Die Kontaktaufnahme zu Ihrem Ergebnis und zu möglichen nächsten Schritten ist Bestandteil des angebotenen Channel Ready! Quick Checks.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des von Ihnen angeforderten Channel Ready! Quick Checks, zur Bearbeitung einer Angebotsanfrage oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb und die Bearbeitung des Channel Ready! Quick Checks setzen wir technische Dienstleister ein.

Die Webseite wird bei Uberspace auf Servern in Deutschland betrieben. Uberspace verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag.

Für die interne Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellungen nutzen wir monday.com als CRM- und Workflow-System. Dabei können insbesondere Name, Unternehmen, Produkt, Ergebnis bzw. Score sowie der zugehörige Report verarbeitet werden. Mit monday.com besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Darüber hinaus erhalten nur diejenigen Mitarbeiter und beauftragten Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Bearbeitung des Quick Checks, Ihrer Anfrage oder Ihrer Bestellung benötigen.

6. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Beim Einsatz von monday.com kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu werden, soweit erforderlich, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission herangezogen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern aus dem Channel Ready! Quick Check kein Auftrag oder Vertrag entsteht, werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Daten aus Angebotsanfragen ohne anschließenden Vertragsschluss werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Bestelldaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, die für diese gesetzlichen Zwecke nicht benötigt werden, werden früher gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfallen ist.

Technische Protokolldaten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Gewährleistung der Sicherheit und des störungsfreien Betriebs erforderlich ist.

8. Technische Protokolldaten

Beim Aufruf und bei der Nutzung des Angebots können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient insbesondere der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Soweit möglich, werden technische Identifikatoren gekürzt oder pseudonymisiert verarbeitet und nach Ablauf der für den jeweiligen Zweck erforderlichen Frist gelöscht.

9. Keine Analyse- oder Werbetracker

Der Channel Ready! Quick Check verwendet keine Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Marketing-Tracker.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit sowie
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

11. Verhältnis zur allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung von freyraum marketing für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Channel Ready! Quick Check. Im Übrigen gelten die allgemeinen Datenschutzinformationen.